Công ty: CÔNG TY TNHH TM-KT SONG HIỆP LỢI
Địa điểm làm việc: 288 Thoại Ngọc Hầu, P.Phú Thạnh, Q.Tân Phú, TPHCM
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc / TPhó Giám đốc
Lương cơ bản + Thưởng KPI : 17 - 22tr
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Trưởng phòng Nhân sự chịu trách nhiệm toàn diện trong việc hoạch định chiến lược, triển khai và quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự của công ty. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc thu hút, tuyển dụng, phát triển và giữ chân nhân tài, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao, góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức. Đặc biệt, Trưởng phòng Nhân sự phải là chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng, có khả năng xây dựng và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng để đáp ứng kịp thời và hiệu quả nhu cầu nhân sự của công ty.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Hoạch định và Triển khai Chiến lược Nhân sự:
◦ Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn và ngắn hạn, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
◦ Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm, bao gồm kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự, đánh giá hiệu suất, lương thưởng và phúc lợi.
◦ Thiết lập và quản lý ngân sách hoạt động của phòng Nhân sự.
2. Tuyển dụng và Xây dựng Thương hiệu Nhà tuyển dụng (Trọng tâm):
◦ Hoạch định tuyển dụng: Phân tích nhu cầu nhân sự từ các phòng ban, xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết (số lượng, chất lượng, thời gian, chi phí).
◦ Xây dựng nguồn ứng viên: Phát triển và đa dạng hóa các kênh tuyển dụng (nội bộ, website công ty, mạng xã hội nghề nghiệp, headhunter, các trường đại học, sự kiện tuyển dụng...).
◦ Tối ưu quy trình tuyển dụng: Thiết kế, triển khai và liên tục cải tiến quy trình tuyển dụng từ sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên đến gửi thư mời nhận việc.
◦ Trực tiếp tham gia phỏng vấn: Đặc biệt các vị trí quản lý, vị trí quan trọng hoặc khi cần thiết.
◦ Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding): Đề xuất và triển khai các hoạt động nhằm nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty trên thị trường lao động, thu hút ứng viên tiềm năng.
◦ Hội nhập nhân viên mới (Onboarding): Xây dựng và giám sát chương trình chào đón, giới thiệu và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng hòa nhập và làm việc hiệu quả.
◦ Đo lường và báo cáo hiệu quả tuyển dụng: Theo dõi, phân tích các chỉ số tuyển dụng (thời gian tuyển dụng, chi phí, chất lượng ứng viên...) và đề xuất giải pháp cải thiện.
3. Đào tạo và Phát triển Nguồn nhân lực:
◦ Xác định nhu cầu đào tạo dựa trên chiến lược công ty và đánh giá năng lực nhân viên.
◦ Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo (nội bộ và bên ngoài) và lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
◦ Tổ chức, triển khai và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
4. Quản lý Hiệu suất và Phát triển Năng lực:
◦ Xây dựng, triển khai và giám sát hệ thống quản lý hiệu suất làm việc (PMS), bao gồm thiết lập mục tiêu, đánh giá định kỳ và phản hồi.
◦ Tư vấn cho các trưởng bộ phận về phương pháp đánh giá, phát triển nhân viên và xử lý các trường hợp hiệu suất kém.
5. Lương thưởng, Phúc lợi (C&B) và Quan hệ Lao động:
◦ Xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống thang bảng lương, chính sách thưởng, phúc lợi cạnh tranh và công bằng.
◦ Đảm bảo việc tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN và các chế độ khác được thực hiện chính xác, kịp thời và tuân thủ pháp luật.
◦ Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại, đảm bảo môi trường làm việc hài hòa, tích cực.
◦ Cập nhật và áp dụng các quy định của pháp luật lao động.
6. Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp và Gắn kết Nhân viên:
◦ Đề xuất và tổ chức các hoạt động nhằm xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp tích cực.
◦ Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, khảo sát mức độ hài lòng và đề xuất giải pháp cải thiện.
7. Quản lý Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) và Báo cáo:
◦ Quản lý, cập nhật và đảm bảo tính chính xác, bảo mật của dữ liệu nhân sự.
◦ Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc.
8. Lãnh đạo và Phát triển Đội ngũ Nhân sự:
◦ Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực cho đội ngũ nhân viên phòng Nhân sự.
◦ Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhân viên trong phòng.
III. YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG:
1. Kiến thức chuyên môn:
◦ Am hiểu sâu sắc Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các văn bản pháp quy liên quan.
◦ Nắm vững các kiến thức, nghiệp vụ quản trị nhân sự hiện đại: Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng (sourcing, interviewing, assessment), Đào tạo & Phát triển, Quản lý thành tích, Lương thưởng & Phúc lợi, Quan hệ lao động, Văn hóa doanh nghiệp.
◦ Có kiến thức về xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và các công cụ tuyển dụng trực tuyến.
◦ Hiểu biết về thị trường lao động và xu hướng nhân sự.
2. Kinh nghiệm:
◦ Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương (Trưởng/Phó phòng Nhân sự).
◦ Kinh nghiệm thực chiến sâu rộng và thành công trong mảng Tuyển dụng, đặc biệt là tuyển dụng số lượng lớn hoặc các vị trí khó.
◦ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô tương đương hoặc trong cùng lĩnh vực hoạt động.
3. Kỹ năng:
◦ Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm xuất sắc.
◦ Kỹ năng tuyển dụng và phỏng vấn đánh giá ứng viên chuyên sâu.
◦ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và thuyết phục hiệu quả.
◦ Kỹ năng hoạch định chiến lược, phân tích và giải quyết vấn đề sắc bén.
◦ Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
◦ Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và tạo ảnh hưởng.
◦ Thành thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự (HRM/HRIS).
◦ Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
4. Phẩm chất cá nhân:
◦ Chính trực, công tâm và có tinh thần trách nhiệm cao.
◦ Tư duy chiến lược, nhạy bén với thị trường và con người.
◦ Chủ động, quyết đoán và hướng đến kết quả.
◦ Khả năng làm việc độc lập và phối hợp đội nhóm tốt.
◦ Khả năng chịu áp lực công việc cao.
◦ Tinh thần học hỏi và đổi mới liên tục.
IV. CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC (KPIs) CHÍNH:
1. Tuyển dụng:
◦ Thời gian tuyển dụng trung bình (Average Time-to-Fill).
◦ Chi phí tuyển dụng trên một nhân viên (Cost-per-Hire).
◦ Tỷ lệ lấp đầy vị trí tuyển dụng theo kế hoạch (Vacancy Fill Rate).
◦ Chất lượng tuyển dụng (Quality of Hire - đo lường qua tỷ lệ nhân viên mới đạt yêu cầu sau thử việc, hiệu suất làm việc của nhân viên mới).
◦ Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu từ các kênh tuyển dụng khác nhau.
◦ Chỉ số hài lòng của Hiring Manager với chất lượng ứng viên và quy trình tuyển dụng.
2. Đào tạo & Phát triển:
◦ Số giờ đào tạo trung bình/nhân viên/năm.
◦ Tỷ lệ nhân viên hoàn thành các chương trình đào tạo bắt buộc/quan trọng.
◦ Mức độ hài lòng của nhân viên với các chương trình đào tạo.
◦ Cải thiện hiệu suất làm việc sau đào tạo (nếu đo lường được).
3. Gắn kết & Giữ chân Nhân viên:
◦ Tỷ lệ nghỉ việc tự nguyện (Voluntary Turnover Rate), đặc biệt là nhân tài.
◦ Chỉ số gắn kết nhân viên (Employee Engagement Score - qua khảo sát).
◦ Số lượng sáng kiến cải tiến từ nhân viên được ghi nhận.
4. Vận hành & Tuân thủ:
◦ Hoàn thành báo cáo nhân sự đúng hạn và chính xác.
◦ Không có sai phạm nghiêm trọng về tuân thủ luật lao động.
◦ Mức độ hài lòng của nhân viên đối với các dịch vụ nhân sự (lương, phúc lợi, giải đáp thắc mắc).
5. Quản lý Ngân sách:
◦ Quản lý chi phí hoạt động của phòng Nhân sự trong phạm vi ngân sách được duyệt.
V. QUYỀN LỢI:
• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc (KPIs), thưởng cuối năm, thưởng Lễ/Tết.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Khám sức khỏe định kỳ 6 tháng/lần năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến.
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
• Các chế độ phúc lợi khác: du lịch, team building, ….
VI. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) kèm thư ứng tuyển (Cover Letter) nêu rõ kinh nghiệm và lý do bạn phù hợp với vị trí này về địa chỉ email: songhieploicorp288@gmail.com với tiêu đề: "ỨNG TUYỂN TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ - [HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN]".